ตรวจสอบสถานะการซ่อม (Control Board)

ใช้ควบคุมสถาะการซ่อมของรถ ทุก ๆ คันที่จอดอยู่ในอู่ รถแต่ละคันกำลังทำงานอยู่ขั้นตอนอะไร เช่น รับรถ บันทึกข้อมูล ช่างสแกน Qr Code หรือ Barcode ลงมือทำงาน ตามขั้นตอนต่าง ๆ เช่นถอด เคาะ โป๊ว ฯลฯ พร้อมทั้งถ่ายรูปขั้นตอนก่อนเข้าทำงาน และทำงานเสร็จในขั้นตอนนั้น ๆ เพื่อส่งข้อมูลไปที่ หน้าจอ Control Board ของอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น  PC, Notebook, Ipad, Iphone, Smart Phone, Tablet, Smart Tv  

จึงมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

1. รับรถ บันทึกข้อมูลรถเข้าซ่อม กำหนดเบอร์รถ พร้อมบันทึกรายการ ซ่อมค่าแรง และค่าอะไหล่ พร้อมออกใบสั่งซ่อม Job แสดง Qr Code หรือ Barcode
2. หัวหน้าช่าง นำไปสั่งซ่อม Job ไปติดหน้ารถ
3. ช่างสแกนทำงาน เข้า-ออก พร้อมถ่ายรูปขั้นตอนที่ทำงาน
4. สั่งอะไหล่ และจ่ายอะไหล่ วัสดุสิ้นเปลือง
5. ประเมินงานทุก ๆ เช้า เพื่อวางแผนดำเนินงาน

ทดลองใช้งานได้ที่  103.91.191.19/ibody      User : admin                   Pass : admin
รายละเอียดเอกสาร Control Board
รายละเอียดเอกสารบางส่วน

ระบบสต็อกรับจ่าย Barcode

1. สั่งซื้ออะไหล่ ทำรายการสั่งซื้อ จากผู้ขาย หรือร้านค้า สามารถแยกวิธีสั่งซื้อได้ดังนี้
    1.1 สั่งซื้อจากการจอง อะไหล่ หมายถึงสั่งอะไหล่เข้าแต่ละคัน
    1.2 สั่งอะไหล่เพื่อเข้าสต็อก เก็บอะไหล่เข้าสต็อก เพื่อรอทำการเบิกจ่ายต่อคัน
    1.3 สั่งวัสดุสำนักงาน

2. รับอะไหล่เข้าสต็อก
    2.1. รับอะไหล่จากการสั่งซื้อ
    2.2 รับอะไหล่เข้าผ่านหัวข้อนี้ สามารถพิมพ์ Barcode จากหัวข้อนี้

3. จ่ายอะไหล่ มี 3 วิธี
    3.1. จ่ายอะไหล่ โดยจากการจองอะไหล่ ในขณะทำใบเสนอราคา โดย SA เป็นผู้จองอะไหล่
    3.2. จ่ายอะไหล่ เข้ารถแต่ละคันไม่ผ่านการจอง หมายถึงจ่ายอะไหล่เข้าค้นนั้น เพื่อเก็บเงินลูกค้า
    3.3. จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อหากำไรขาด-ทุนของรถแต่ละคัน สามารถจ่ายอะไหล่โดยการยิง Barcode รับและจ่ายอะไหล่รายการจะไปบันทึก หัวข้อเคลื่อนไหวอะไหล่ และบันทึกเข้ากำไรขาด-ทุน ของรถแต่ละคันไห้ อัตโนมัติ

โปรแกรมศูนย์บริการซ่อมเครื่องยนต์ ประวัติการซ่อม

โปรแกรมศูนย์บริการซ่อมเครื่องยนต์ สามารถดูสถานะการซ่อมผ่าน มือถือ มีขั้นตอนดังนี้
ลูกค้า

1. ไดัรับใบรับรถ จากศูนย์หรืออู่ โดยใบรับรถปรากฏ Qr Code ด้านบน และด้านล่าง
   - ด้านบน สแกนเพื่อทราบสถานะการซ่อม แต่ละขั้นตอน เช่น ถอด เปลี่ยน ทดสอบ  ฯลฯ
     พร้อมแสดง รูปภาพแต่ละขั้นตอน
   - ด้านล่าง ประวัติซ่อมทั้งหมด มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
2. ทำการสแกนด้วย Line หรือ มือถือโดยใช้กล้อง สแกนด้วย Line จะทำงานรวดเร็วกว่า
3. แสดงสถานะ หรือประวัติ บนมือถือ

ศูนย์/อู่

1. บันทึกประวัติลูกค้า กรณีลูกค้าใหม่ หรือดึงจากประวัติเดิม
2. แผนกรับรถ หรือช่าง นำมือถือ และถ่ายรูป รถแต่ละขั้นตอน
3. แผนกรับรถ หรือช่าง นำมือถือ และคลิกขั้นตอน เช่น ถอด เปลี่ยน ทดสอบ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทราบขั้นตอนของรถแต่ละคัน 
2. สามารถวางแผนการทำงานให้ทันต่อเวลานัดลูกค้า
3. ลดค่าใช้จ่ายไม่ต้อง โทรติดต่อลูกค้าทราบถึงขั้นตอนไหน
4. ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะรถได้เอง สะดวกยิ่งขึ้น
5. ลูกค้าทราบว่าเคยซ่อมกี่ครั้งที่ผ่านมา เพื่อทราบถึงอะไหล่ที่เคยเปลี่ยน วิเคราะห์ปัญหาได้ดี
6. ลูกค้าทราบว่าต้องเข้าใช้บริการอีกครั้ง วันที่ หรือ ถึงไมล์เท่าไหร่
7. มีความทันสมัยต่อเทคโนโลยีใหม่

โปรแกรมซ่อมสี และตัวถัง ลูกค้าดูสถานะการซ่อม

โปรแกรมซ่อมสี และตัวถัง สามารถดูสถานะการซ่อมผ่าน มือถือ มีขั้นตอนดังนี้
ลูกค้า

1. ไดัรับใบรับรถ จากศูนย์หรืออู่ โดยใบรับรถปรากฏ Qr Code ด้านบน และด้านล่าง
   - ด้านบน สแกนเพื่อทราบสถานะการซ่อม แต่ละขั้นตอน เช่น กำลัง ถอด เคาะ ฯลฯ พร้อมแสดง
     รูปภาพแต่ละขั้นตอน
   - ด้านล่าง ประวัติซ่อมทั้งหมด
2. ทำการสแกนด้วย Line หรือ มือถือโดยใช้กล้อง สแกนด้วย Line จะทำงานรวดเร็วกว่า
3. แสดงสถานะ หรือประวัติ บนมือถือ

ศูนย์/อู่

1. บันทึกประวัติลูกค้า กรณีลูกค้าใหม่ หรือดึงจากประวัติเดิม
2. แผนกรับรถ หรือช่าง นำมือถือ และถ่ายรูป รถแต่ละขั้นตอน
3. แผนกรับรถ หรือช่าง นำมือถือ และคลิกขั้นตอน เช่น ถอด เคาะ โป๊ว

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ทราบขั้นตอนของรถแต่ละคัน มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่ออู่ซ่อมสีตัวถัง
2. สามารถวางแผนการทำงานให้ทันต่อเวลานัดลูกค้า
3. ลดค่าใช้จ่ายไม่ต้อง โทรติดต่อลูกค้าทราบถึงขั้นตอนไหน
4. ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะรถได้เอง สะดวกยิ่งขึ้น
5. ลูกค้าทราบว่าเคยซ่อมกี่ครั้งที่ผ่านมา
6. มีความทันสมัยต่อเทคโนโลยีใหม่

I-service Repair Car Cloud

Work From Home

     บริษัทฯ ได้พัฒนาโปรแกรมสำหรับงานเฉพาะด้าน คือโปรแกรมอู่/ ศูนย์ซ่อมรถยนต์ มาเป็นระยะเวลายาวนานกว่า 20 ปี พร้อมทั้งมีผู้ใช้บริการ โปรแกรมดังกล่าวเป็นจำนวนมากกว่า 300 ราย เช่น ศูนย์บริการซ่อมสี และตัวถัง, อู่ซ่อมประกันภัย, ศูนย์บริการขายรถยนต์, ศูนย์ Cockpit, อู่ซ่อมเครื่องยนต์ ฯลฯ และได้ให้บริการหลังการขาย Maintenance Agreement (MA) แก่ผู้ใช้บริการอย่างต่อเนื่อง ทำให้บริษัท ฯ ทราบถึงปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ทั้งทางด้านการจัดเก็บเอกสาร และความต้องการใช้ข้อมูลเพิ่มมากขึ้น พร้อมทั้งความทันสมัยต่อเหตุการณ์

     ท่านพร้อมแล้วหรือไม่ สำหรับการเปลี่ยนแปลงเพื่อนำพาองค์กรให้เดินไปข้างหน้าในยุค Covid-19 ทำให้เราได้เริ่มลองใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ ในหลาย ๆ Application จนชำนาญ ดังนั้นถึงเวลาที่ท่านจะได้เปลี่ยนแปลงเข้าสู่เทคโนโลยีดังกล่าว เพื่อประโยชน์อันสูงสุดของท่าน ทางบริษัทฯ จึงใครขอนำเสนอ ระบบ Cloud Server เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก ยิ่งขึ้น สามารถใช้งานได้หลากหลายสถานที่ และหลากหลายอุปกรณ์ เช่น PC, Notebook, Ipad, Iphone, Smart Phone, Tablet และอื่น ๆ

     ทางบริษัท ได้ทำการปรับปรุง และพัฒนาโปรแกรม วิธีการใช้งานใหม่ ๆ เพื่อความสะดวกสบายยิ่งขึ้น ฐานข้อมูลมีความเสถียร และมีความปลอดภัยของข้อมูล Server เป็นระบบ Cloud จากผู้ให้บริการระดับแนวหน้า เช่น Huawei และ Amazon มีความสามารถดังนี้

1.Server มีความเสถียรใช้งานได้ตลอดเวลา 24 ชม. โดยไม่ต้องลงทุนในราคา ที่แสนแพง
2.ป้องกันข้อมูลหาย เพราะมีระบบสำรองข้อมูล ตลอด 24 ชม.
3.ป้องกันไวรัส เนื่องจากมีระบบการป้องกันจากผู้เชี่ยวชาญของผู้ให้บริการ ระบบ Cloud
4.ค่าใช้จ่ายลดลง ไม่ต้องจ่าย ค่าดูแลระบบ IT ที่มีความรู้ ความเชี่ยวชาญมาก

    ทางบริษัทฯ จึงขอนำเสนอโปรแกรม ที่สามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการซ่อม และสามารถออกแบบฟอร์ม ที่สำคัญได้ดังนี้

1.ใบรับรถ และใบส่งรถ มีแบบฟอร์มสำเร็จรูป
2.ใบเสนอราคาสามารถดึงค่าแรงจากชั่วโมงงาน และราคาอะไหล่จากสต็อก
3.รูปภาพสามารถเก็บรูปภาพ รถลูกค้าก่อนซ่อมป้องกันปัญหาภายหลัง
4.ใบสั่งงานช่าง ลดขั้นตอนการเขียนป้องกันความผิดพลาด พร้อมเก็บรายละเอียดช่างปฏิบัติงาน เป็นชั่วโมงงาน
5.ใบสั่งซื้ออะไหล่ ใบรับอะไหล่ ใบสั่งอะไหล่ ใบจ่ายอะไหล่ และที่สำคัญต้นทุนสั่งซื้ออะไหล่ ป้องกันข้อผิดพลาด ที่จะเสนอราคา ต่ำกว่า ราคาที่สั่งซื้อ
6.เก็บประวัติการซ่อม เพื่อค้นหาย้อนหลังว่าเคยซ่อม และเปลี่ยนอะไหล่อะไรไปบ้างเพื่อให้ การซ่อมในครั้งนี้ ตรงกับปัญหา และซ่อมถูกจุดที่เสียหาย ทำให้การซ่อมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
7.ใบวางบิล กรณีที่เป็นลูกค้าเครดิต เช่นวางบิล 30 วัน
8.ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน แสดงถึงคุณภาพมาตราฐานการให้บริการขององค์กร ออกในรูปแบบพิมพ์โดยคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเรื่อง ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก

ใบรับรถเข้าซ่อม สามารถ สแกน Qrcode ด้วยมือถึอ Line หรือ กล้อง เพื่อดูสถานะ  หรือประวัติการซ่อม
   

ทดลองใช้งานได้ที่  http://94.74.112.145/iservice 
User : admin                   Pass : admin

วางแผนขั้นตอนการซ่อม แต่ละแผนก

     ในปัจจุบันได้มีการแข่งขันด้านธุรกิจซ่อมรถยนต์โดยเฉพาะ ซ่อมสีและตัวถัง พร้อมทั้งมีการเปิดศูนย์บริการของแต่ยี้ห้อเพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมาก จึงทำให้การแข่งขันรุ่นแรงเพิ่มมากขึ้น และถ้าองค์กรของท่านไม่มีแผนการทำงานที่เป็นระบบจะทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจ ขาดความเชื่อมั่น ไม่สามารถรับรถในเวลาที่กำหนด สุดท้ายลูกค้าไปใช้บริการที่อื่น ทีมีมาตราฐานกว่า
     ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการวางแผนการผลิต เพื่อให้ช่างสามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ หรือซ่อมแต่ละแผนกเช่น ถอด เคาะ โป๊ว ฯลฯ ให้สามารถทำงานได้เสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด นัดลูกค้ารับรถ ทางบริษัทฯ จึงพัฒนา โปรแกรมเพื่อให้สามารถกำหนดระยะเวลาซ่อม แต่ละคัน แต่ละแผนก และสามารถควบคุมได้ ให้เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลตามที่ต้องการ โปรแกรมนี้สามารถใช้งานได้ ทั้งอู่ ศูนย์บริการ หรือ Subcontractor ผู้รับเหมา ซึ่งสามารถกำหนดได้ดังนี้

1. วางแผนได้หลายคันพร้อมกัน
2. กำหนดระยะเวลาซ่อมแต่ละแผนก เช่นกำหนดหนดเป็นตารางเพื่อให้สามารถเลือกได้ เช่น ซ่อมไม่เกิน 3 วัน 5 วัน 15 วัน หรือกำหนดเอง โดยที่โปรแกรมสามารถคำนวนระยะเวลาได้จาก จำนวนชิ้นงานที่ทำการซ่อม
3. แสดงระยะเวลาแต่ละขั้นตอน เช่น ถอด 1 วัน เคาะ 3 วัน ถึงวันซ่อมเสร็จ
4. แสดงวันที่เริ่มงาน และซ่อมเสร็จแต่ละแผนก เพื่อประเมินการซ่อม
5. แสดงเวลาเริ่มต้น และปิดจบงาน ของช่างแต่ละคัน พร้อมแสดงต้นทุนในการซ่อม

หน้าจอใบเสนอราคา   หน้าจอใบ Job  หน้าจอวางแผน  หน้าจอยิงบาร์โค้ด

รายงานที่ได้จากระบบ

• รายงานการวางแผนแต่ละ Job
• รายงานการวางแผนแต่ละ วัน
• รายงานการวางแผนแต่ละแผนก เช่น ถอด เคาะ ฯลฯ ของแต่ละวันมีกี่คัน

ดึงข้อมูลจากบัตรประชาชน

ทางบริษัทฯ ได้พัฒนาโปรแกรมใหม่ ให้สามารถดึงข้อมูลจากบัตรประชาชน ของลูกค้าได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. รับรถเข้าซ่อม สามารถดึงรายละเอียดที่อยู่ และรูปภาพเจ้าของบัตรได้ทันที
2. ลูกค้ารับรถซ่อมเสร็จ เสียบบัตรประชาชน ดึงเลขบัตรประชาชน สามารถคันหารายการ พร้อมปิด Job
3. นำรถเข้าซ่อมใหม่ สามารถค้นหาประวัติเดิมได้ทันที
4. เพิ่มเติมพนักงานใหม่

โปรแกรมสามารถส่ง SMS สถานะขั้นตอนการซ่อม

ทางบริษัทฯ ได้ พัฒนาโปรแกรมให้สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ โดยสามารถส่ง SMS แจ้งสถานะการซ่อม เพื่อให้ลูกค้าผู้ใช้บริการสามารถทราบ เช่น กำลังเคาะ, กำลังประกอบ, กำลังโป๊ว ฯลฯ  สามารถทดลองได้ฟรี ๆ 
หมายเหตุ ต้องเป็นสมาชิกของทางบริษัทฯ เท่านั้น  
กรณีไม่ใช้ลูกค้าของทางบริษัทฯ สามารถส่งเรื่องทั่ว ๆ ไป สามารถติดต่อได้ที่บริษัท ฯ

คู่มือสรุปโอนเข้าบัญชีแยกประเภท

     รายละเอียดคู่มือ ทั้งระบบ 1.ระบบสต็อกรับเข้า, 2.ระบบออกใบเสนอราคา, 3.ระบบออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน, 4.ระบบลูกหนี้, 5.ระบบเงินฝากธนาคาร, 6.รายงานบัญชีแยกประเภท, ตัดรายการจากการแก้ไขงานซ่อม

คู่มือโปรแกรมสรุปเข้า Gl Download         วีดีโอ Youtube แสดงวิธีการใช้งาน