|
ขั้นตอนการทำงาน และตัวอย่างหน้าจอพร้อมรายงาน
|
|
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
แสดงรายละเอียดขั้นตอนการทำงานจากเริ่มต้นถึงสิ้นสุด โดยการทำงานเริ่มที่ขั้นตอนที่ 1 เสมอและบางขั้นตอนอาจจะไม่เข้าไปใช้งาน สามารถข้ามขั้นตอนการทำงานได้ และสิ้นสุดของรถแต่ละคันอยู่ที่หัวข้อ ขั้นตอนที่ 6 - รายละเอียดทั้งหมดแต่ละขั้นตอน คลิก  - รายละเอียดการสั่งซื้ออะไหล่ คลิก 
|
ตัวอย่างแต่ละหน้าจอ เรียงตามขั้นตอน และรายงาน
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
I2. ใบเสนอราคาประกันภัย และเงินสด กรอกรายละเอียดลูกค้า เกี่ยวกับรถยนต์ รายการค่าแรง และค่าอะไหล่ รถเคย เข้าซ่อม แล้วโปรแกรมจะดึงข้อมูลเก่าให้ทันที กรอกข้อมูลเพียงบางส่วน เช่นเบอร์รถ ใช้สำหรับ เครื่องสแกนบัตรบันทึกเวลาเข้า-ออก ของรถแต่ละคัน ได้ต้นทุนค่าแรงช่าง และเลข Job และเลขที่อ้างถึง แต่ละประเภทเอกสารเช่น แสดงยอดรวมทั้งหมดค่าแรงและค่าอะไหล่ ราคาเสนอก่อนอนุมัติราคาจริง
รายงานใบรับรถเ้ข้าซ่อม รายงานใบเสนอราคา รายงานใบส่งรถ
สามารถบันทึกรายละเอียดได้ 2 ขั้นตอน 1. รายการซ่อมค่าแรงและค่าอะไหล่ 2. รูปภาพระหว่างซ่อม
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
รายละเอียดรายการซ่อม และเงินสด ค่าแรง สามารถบันทึกรายการได้ 3 รูปแบบ
- บันทึกโดยการคีย์รายการค่าแรงได้โดยตรง พร้อมจำนวนเงินค่าแรง
- คลิกในช่อง กลุ่ม ชนิด และเสียหาย จะได้รายการค่าแรง และจำนวนเงินค่าแรง
- อื่น ๆ ดังตัวอย่างต่อไป
ค่าอะไหล่ สามารถบันทึกรายการได้ 2 รูปแบบ
- บันทึกโดยการคีย์รายการค่าอะไหล่โดยตรง พร้อมจำนวนเงิน
- อื่น ๆ ดังตัวอย่างต่อไป
บันทึกการจัดอะไหล่สามารถทำได้ 3 วิธี
- ประกัน จัดโดยบริษัทประกัน จะเป็นผู้จัดอะไหล่เอง และสามารถตรวจสอบได้ว่าประกันภัยส่งอะไหล่ มาที่อยู่
- อู่จัด อู่เป็นผู้จัดอะไหล่และทำราคาอะไหล่เสนอประกันภัย และจะเข้าสู่กระบวนการ B1. ออกใบสั่งซื้อ B.2 รับอะไหล่เข้าสต็อก และ H.1 จ่ายอะไหล่เข้ารถ
- ตัดอะไหล่จากสต็อก
รายงานใบเสนอราคาประกันและเงินสด
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
รายละเอียดรูปภาพระหว่างซ่อม ดึงรูปภาพจากกล้อง อัตโนมัติและนำเข้าแต่ละเรื่อง หรือเคลม โดยจะทำการ ย่อรูป เพื่อนำส่ง Email หรือ ส่งเข้าระบบ Internet ของแต่ละบริษัทประกันภัย หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เลือกขนาดการพิมพ์ได้เช่น 4 , 6 , 8 รูป ได้ตามต้องการ
รายงานรูปภาพระหว่างซ่อม  |
|
|
|
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
I4. ใบคุมรายการซ่อม ใบสั่งซ่อม โอนรายการจากใบเสนอราคา และจำนวนชิ้นงานที่ทำการซ่อม แสดงถึงสภาพรถคันดังกล่าวซ่อมหนักหรือเบา ขึ้นอยู่กับจำนวนชิ้นงาน เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนสถานะการซ่อม แสดงรายการซ่อมและรายการเปลี่นอะไหล่ ผู้จัดทำแสดงวันเวลาของแต่ละขั้นตอน
รายงานใบสั่งซ่อม
|
| |
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
รายละเอียดรายการซ่อม รายละเอียดการซ่อมแสดงรายการซ่อม และรายการเปลี่ยนอะไหล่ จำนวนชิ้นงาน จำนวนเงินต่อชิ้นงาน ซึ่งสามารถโอนค่าแรงต่อชิ้นงานเข้าสู่ระบบเงินเดือน รายงานใบเสนอราคาประกันและเงินสด  |
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
็H1. จ่ายอะไหล่ สามารถแบ่งได้ 5 วิธี 1. ดึงข้อมูลจากสต็อก 2. ดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อ ที่ไม่เข้าสต็อก บันทึกเฉพาะชื่ออะไหล่ ทะเบียน ราคา 3. จ่ายเพื่อเข้าต้นทุนรถแต่ละคัน เช่นวัสดุสิ้นเปลือง 4. จ่ายอะไหล่เพื่อเข้ารถแต่ละคัน เข้าหัวข้อ I.2 เพื่อเก็บเงินลูกค้า 5. รับอะไหล่จากบริษัทประกันภัย ในเงื่อนไขการจัดอะไหล่ ประกันจัด
รายงานใบจ่ายอะไหล่
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
J1. ใบวางเรื่อง (คุมราคา) ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการวางเรื่อง จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือก เลือกรายการที่ต้องการจะได้ราคาก่อนอนุมัติดังนี้ เป็นราคาเสนอก่อนอนุมัติ เช่นค่าแรง 5,150.00 และค่าอะไหล่ 12,889.00 ส่วนราคาอนุมัติจะมีการแก้ไขในหัวข้อถัดไป
รายงานใบวางเรื่อง
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
J3. ใบตั้งเบิก (วางบิล) ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการวางวางบิล จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือก สามารถแก้ไขราคาเสนอ เช่นค่าแรง 5,150.00 แก้ไขราคาเป็น 5,000.00 แสดงยอดรวมใหม่เป็น 17,899.00 และจำนวนเงินดังกล่าวนำไปออกใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
รายงานใบตั้งเบิก 
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
K1. ใบแจ้งหนี้ ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือกและเลือกรายการที่ต้องการ โปรแกรมจะแยกยอดรวมให้ระหว่าง Vat ใน และ Vat นอก
รายงานใบแจังหนี้ 
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
K1. ใบเสร็จรับเงิน ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการออกใบเสร็จ จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือกและเลือกรายการที่ต้องการ โปรแกรมจะแยกยอดรวมให้ระหว่าง Vat ใน และ Vat นอก และสามารถโอนภาษีขาย เข้าสู่ระบบภาษี ภพ.30
รายงานใบเสร็จรับเงินแสดงยอดรวม รายงานใบเสร็จรับเงินแสดงรายละเอียด รายงานหลักฐานการรับเงิน 
|
|

ดูหน้าจอเต็ม 
|
L1. ตัดรับลูกหนี้ รายละเอียดการรับเงินจากลูกหนี้ โดยหัก ภาษี ณ ที่จ่าย จากยอดออกใบเสร็จรับเงิน ยอดเงินรับจริง 
รายงานตัดรับเงิน 
|
 |
M. รายงานเพียงบางส่วน 1. แสดงรายละเอียดรถออก ดึงรายละเอียดจากการบันทึกวันที่รถออกใน I.2  2. แสดงรายละเอียดรถที่ยังไม่รับเงินทั้งหมด แยกแต่ละประกัน และเงินสด 3. แสดงรายละเอียดแต่ละ Job กำไร-ขาดทุน ค่าแรง ค่าอะไหล่  |
| |
|
รายงานกำไร-ขาดทุนต่อคัน
|
|
หมายถึง การประกอบการธุรกิจเกี่ยวกับการซ่อมรถยนต์ ได้ประกอบด้วยส่วนประกอบหลัก 2 ส่วนคือ
- รายรับ ซึ่งหมายถึงได้รับค่าจ้างจากลูกค้าทั่วไป หรือบริษัทประกันภัย โดยได้แยกออกเป็น 2 ส่วน คือ ค่าแรง และค่าอะไหล่ ในขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้
- การออกใบเสนอราคาก่อนซ่อม อนุมัติการช่อม
- ขั้นตอนระหว่างซ่อม จึงทำให้เกิดรายจ่ายหลายขั้นตอน (ดังรายละเอียดของรายจ่าย)
- ใบวางเรื่อง(คุมราคา) และใบตั้งเบิก(วางบิล)
- ออกใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
- ตัดรับเงิน เป็นขั้นตอนสุดท้าย
- รายจ่ายซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงาน ในขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้
- สั่งซื้ออะไหล่ ราคาซื้อจากผู้ขาย
- รับอะไหล่เข้าสต็อก ได้ต้นทุนเฉลี่ยน
- จ่ายอะไหล่ ในราคาต้นทุน
- วัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ
- ค่าแรงจากช่าง
- กำไร-ขาดทุน
- ค่าแรง รายรับจากค่าแรง และลบด้วยต้นทุนค่าแรงช่าง
- อะไหล่ รายรับจากการขายอะไหล่ และลบด้วยอะไหล่จากสต็อกในราคาต้นทุน
รายงานทั้งหมด 
|