• ka2.dyndns.tv
• ka3.dyndns.tv
• ka4.dyndns.tv    

ติดต่อด้วย Teamviwer    tv4.rar        tv6.rar

• รายงานขั้นตอนการทำงาน

• รายงานกำไรขาดทุน

ดูหน้าจอเต็ม

ดูหน้าจอเต็ม

I2. ใบเสนอราคาประกันภัย และเงินสด
กรอกรายละเอียดลูกค้า เกี่ยวกับรถยนต์ รายการค่าแรง และค่าอะไหล่ รถเคย
เข้าซ่อม แล้วโปรแกรมจะดึงข้อมูลเก่าให้ทันที กรอกข้อมูลเพียงบางส่วน เช่นเบอร์รถ ใช้สำหรับ เครื่องสแกนบัตรบันทึกเวลาเข้า-ออก ของรถแต่ละคัน ได้ต้นทุนค่าแรงช่าง และเลข Job และเลขที่อ้างถึง แต่ละประเภทเอกสารเช่น แสดงยอดรวมทั้งหมดค่าแรงและค่าอะไหล่ ราคาเสนอก่อนอนุมัติราคาจริง

รายงานใบรับรถเ้ข้าซ่อม รายงานใบเสนอราคา รายงานใบส่งรถ    

สามารถบันทึกรายละเอียดได้ 2 ขั้นตอน
1. รายการซ่อมค่าแรงและค่าอะไหล่
2. รูปภาพระหว่างซ่อม

ดูหน้าจอเต็ม

รายละเอียดรายการซ่อม และเงินสด ค่าแรง สามารถบันทึกรายการได้ 3 รูปแบบ บันทึกโดยการคีย์รายการค่าแรงได้โดยตรง พร้อมจำนวนเงินค่าแรง คลิกในช่อง กลุ่ม ชนิด และเสียหาย จะได้รายการค่าแรง และจำนวนเงินค่าแรง อื่น ๆ ดังตัวอย่างต่อไป ค่าอะไหล่ สามารถบันทึกรายการได้ 2 รูปแบบ บันทึกโดยการคีย์รายการค่าอะไหล่โดยตรง พร้อมจำนวนเงิน อื่น ๆ ดังตัวอย่างต่อไป บันทึกการจัดอะไหล่สามารถทำได้ 3 วิธี ประกัน จัดโดยบริษัทประกัน จะเป็นผู้จัดอะไหล่เอง และสามารถตรวจสอบได้ว่าประกันภัยส่งอะไหล่ มาที่อยู่ อู่จัด อู่เป็นผู้จัดอะไหล่และทำราคาอะไหล่เสนอประกันภัย และจะเข้าสู่กระบวนการ B1. ออกใบสั่งซื้อ B.2 รับอะไหล่เข้าสต็อก และ H.1 จ่ายอะไหล่เข้ารถ ตัดอะไหล่จากสต็อก รายงานใบเสนอราคาประกันและเงินสด

ดูหน้าจอเต็ม

รายละเอียดรูปภาพระหว่างซ่อม ดึงรูปภาพจากกล้อง อัตโนมัติและนำเข้าแต่ละเรื่อง หรือเคลม โดยจะทำการ ย่อรูป เพื่อนำส่ง Email หรือ ส่งเข้าระบบ Internet ของแต่ละบริษัทประกันภัย หรือพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เลือกขนาดการพิมพ์ได้เช่น 4 , 6 , 8 รูป ได้ตามต้องการ รายงานรูปภาพระหว่างซ่อม

ดูหน้าจอเต็ม

I4. ใบคุมรายการซ่อม ใบสั่งซ่อม
โอนรายการจากใบเสนอราคา และจำนวนชิ้นงานที่ทำการซ่อม แสดงถึงสภาพรถคันดังกล่าวซ่อมหนักหรือเบา ขึ้นอยู่กับจำนวนชิ้นงาน เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนสถานะการซ่อม แสดงรายการซ่อมและรายการเปลี่นอะไหล่ ผู้จัดทำแสดงวันเวลาของแต่ละขั้นตอน

รายงานใบสั่งซ่อม

ดูหน้าจอเต็ม

็H1. จ่ายอะไหล่
สามารถแบ่งได้ 5 วิธี
1. ดึงข้อมูลจากสต็อก
2. ดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อ ที่ไม่เข้าสต็อก บันทึกเฉพาะชื่ออะไหล่ ทะเบียน ราคา
3. จ่ายเพื่อเข้าต้นทุนรถแต่ละคัน เช่นวัสดุสิ้นเปลือง
4. จ่ายอะไหล่เพื่อเข้ารถแต่ละคัน เข้าหัวข้อ I.2 เพื่อเก็บเงินลูกค้า
5. รับอะไหล่จากบริษัทประกันภัย ในเงื่อนไขการจัดอะไหล่ ประกันจัด

รายงานใบจ่ายอะไหล่

ดูหน้าจอเต็ม

J1. ใบวางเรื่อง (คุมราคา)
ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการวางเรื่อง จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือก เลือกรายการที่ต้องการจะได้ราคาก่อนอนุมัติดังนี้ เป็นราคาเสนอก่อนอนุมัติ เช่นค่าแรง 5,150.00 และค่าอะไหล่ 12,889.00 ส่วนราคาอนุมัติจะมีการแก้ไขในหัวข้อถัดไป

รายงานใบวางเรื่อง

ดูหน้าจอเต็ม

J3. ใบตั้งเบิก (วางบิล)
ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการวางวางบิล จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือก สามารถแก้ไขราคาเสนอ เช่นค่าแรง 5,150.00 แก้ไขราคาเป็น 5,000.00 แสดงยอดรวมใหม่เป็น 17,899.00 และจำนวนเงินดังกล่าวนำไปออกใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน

รายงานใบตั้งเบิก

ดูหน้าจอเต็ม

K1. ใบแจ้งหนี้
ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือกและเลือกรายการที่ต้องการ โปรแกรมจะแยกยอดรวมให้ระหว่าง Vat ใน และ Vat นอก

รายงานใบแจังหนี้

ดูหน้าจอเต็ม

K1. ใบเสร็จรับเงิน
ดึงรายละเอียดและราคาจากใบเสนอ I.2 เมื่อรถทำการซ่อมเสร็จใส่วันที่รถออก และเลือกประกันที่ต้องการออกใบเสร็จ จะแสดงรายการเฉพาะประกันที่เลือกและเลือกรายการที่ต้องการ โปรแกรมจะแยกยอดรวมให้ระหว่าง Vat ใน และ Vat นอก และสามารถโอนภาษีขาย เข้าสู่ระบบภาษี ภพ.30

รายงานใบเสร็จรับเงินแสดงยอดรวม
รายงานใบเสร็จรับเงินแสดงรายละเอียด
รายงานหลักฐานการรับเงิน

ดูหน้าจอเต็ม

L1. ตัดรับลูกหนี้
รายละเอียดการรับเงินจากลูกหนี้ โดยหัก ภาษี ณ ที่จ่าย จากยอดออกใบเสร็จรับเงิน ยอดเงินรับจริง

รายงานตัดรับเงิน

รายงานกำไร-ขาดทุนต่อคัน

หมายถึง การประกอบการธุรกิจเกี่ยวกับการซ่อมรถยนต์ ได้ประกอบด้วยส่วนประกอบหลัก 2 ส่วนคือ

1. รายรับ  ซึ่งหมายถึงได้รับค่าจ้างจากลูกค้าทั่วไป หรือบริษัทประกันภัย โดยได้แยกออกเป็น 2 ส่วน คือ ค่าแรง และค่าอะไหล่ ในขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้
   • การออกใบเสนอราคาก่อนซ่อม อนุมัติการช่อม
   • ขั้นตอนระหว่างซ่อม จึงทำให้เกิดรายจ่ายหลายขั้นตอน (ดังรายละเอียดของรายจ่าย)
   • ใบวางเรื่อง(คุมราคา) และใบตั้งเบิก(วางบิล)
   • ออกใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
   • ตัดรับเงิน เป็นขั้นตอนสุดท้าย
2. รายจ่ายซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงาน ในขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้
   • สั่งซื้ออะไหล่ ราคาซื้อจากผู้ขาย
   • รับอะไหล่เข้าสต็อก ได้ต้นทุนเฉลี่ยน
   • จ่ายอะไหล่ ในราคาต้นทุน
   • วัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ
   • ค่าแรงจากช่าง

• กำไร-ขาดทุน
• ค่าแรง รายรับจากค่าแรง และลบด้วยต้นทุนค่าแรงช่าง
• อะไหล่ รายรับจากการขายอะไหล่ และลบด้วยอะไหล่จากสต็อกในราคาต้นทุน    
  รายงานทั้งหมด

ตัวอย่างรายงาน
1. ใบสั่งซื้อ	รายละเอียดใบสั่งซื้อ สามารถออกใบสั่งซื้อเข้าสต็อก หรือสั่งซื้อเข้ารถแต่ละคันไม่ผ่านสต็อก และแสดงราคาต้นทุน 3,650.-ต่อชิ้น	รายงาน
2. ใบรับอะไหล่เข้าสต็อก	รายละเอียดรับอะไหล่เข้าสต็อกเพื่อยืนยันการรับเข้าสต็อกจริง	รายงาน
3. ใบจ่ายอะไหล่ประจำวัน	รายละเอียดการจ่ายอะไหล่ แสดงเลข Job ต้นทุนอะไหล่ และจำนวนเงินรวม เพื่อนำจำนวนเงินต้นทุนอะไหล่ทั้งหมด ไปรายงานที่ 6 เพื่อหากำไร-ขาดทุนอะไหล่ต่อคัน	รายงาน
4. เวลาการทำงานต่อคัน	ช่างที่เข้าทำงานต่อคัน ต้องสแกนบัตรเข้าทำงานแต่ละคัน (เวลาเริ่มต้น) เมื่อทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องสแกนบัตรออก (เวลาสิ้นสุด) โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนค่าแรงและสามารถโอนจำนวนเงินต้นทุนค่าแรงทั้งหมด ไปรายงานที่ 6	รายงาน
5. ใบเสร็จรับเงิน	แสดงรายละเอียดของรถที่ทำการซ่อม แสดงรายการอะไหล่ รายการค่าแรง พร้อมส่วนลด จำนวนเงินก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนเงินรวมทั้งสิ้น เพื่อนำยอดรวม ไปรายงานที่ 6	รายงาน
6.รายงานต้นทุนต่อคัน     (กำไร-ขาดทุนต่อคัน)	แสดงรายละเอียดการจ่ายอะไหล่รวมทั้งสิ้น และค่าแรงรวมทั้งสิ้น ยอดรวมจากใบเสร็จคงเหลือทั้งสิ้น (หัก Vat และ หัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ) แสดงยอดคงเหลือ (ลบต้นทุนอะไหล่ ลบต้นทุนค่าแรง ) แสดงยอดกำไร วิธีการคำนวณ 16,217.13 - 13,355.42 - 2,176.66 = 2,685.05	รายงาน
7. รายงานการสรุปกำไร-ขาดทุน	สรุปเฉพาะจำนวนเงินคงเหลือ หักด้วยต้นทุน คงเหลือยอดกำไร-ขาดทุน	รายงาน